GDPR - Privacy

Privacy - GDPR UE 679/16

Rappresentante legale: Prof. Francesco Rosati

Responsabile della protezione dei dati (DPO): Stefano Properzi

 INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI
        ai sensi del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) articoli 13 14

Gentile Sig.re/ra

 

L’ITCG Antinori Camerino,Titolare del trattamento, nella persona del Dirigente Scolasticononchè Rappresentante legale Prof. Francesco ROSATI la informa ai sensi della normativa nazionale applicabile 196/2003 e del Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) sulle finalità e modalità di trattamento dei dati personali.

 

a)            Tipologia dei dati trattati

 

L’ITCG Antinori Camerinoutilizza i seguenti dati classificati come NON SENSIBILI1ovvero:

 

  • Dati anagrafici dell’Alunno (Indirizzo residenza, riferimenti telefonici dei Genitori/Tutori, email, dati relativi al nucleo familiare)

 

per i quali in conformità al GDPR NONè necessario ottenere il suo consenso espresso.

 

Sulla domanda di iscrizionesono riportati i seguentidati SENSIBILI1, il cui conferimento è obbligatorioin quanto previsto dalla normativa vigente, quali:

 

  • Libretto delle vaccinazioni
  • Scelta di avvalersi/non avvalersi della religione cattolica il cui consenso deve essere esplicitamente fornito sulla domanda di Iscrizione
  • Dati giudiziari per particolari situazioni.

 

Per gli alunni con Disabilitàe/o Disturbi di apprendimentoè prevista la consegna di apposita documentazione che verrà adeguatamente gestita dall’ITCG Antinori Camerinonel rispetto delle disposizioni normative vigenti. Per patologie particolari che richiedono la somministrazione di specifici farmaci è richiesta specifica autorizzazione corredata di prescrizione medica.

 

Ove necessario per le attività didattiche sono gestite dall’ITCG Antinori Camerinoaltri dati quali foto degli studenti e/o video per i quali si richiede espresso consenso mediante specifico modulo di autorizzazione.

 

Sono considerati dati sensibili(art.9 GDPR): i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

 

b)            Chi ha accesso ai dati?

 

Il trattamento dei Dati avverrà mediante strumenti manuali, informatici o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà eseguito dal personale dell’ITCG Antinori Camerino,debitamente istruito.  I dati in nostro possesso saranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali della Scuola:

 

üDal Dirigente Scolasticocome tale

 

üDalla Segreteria Didattica per poter svolgere tutte le attività legate all’iscrizione ed al percorso scolastico dello studente

 

üDai Docenti per lo svolgimento delle normali attività didattiche mediante Registro Elettronico*

 

üDal MIUR in quanto l’ITCG Antinori Camerinoè facente parte della Rete delle istituzioni pubbliche.

 

* Vedi inserimento di tutti i dati dello Studente compresi i dati relativi alla DSA/Religione/Nazionalità.

 

c)            Dati forniti a Terzi

 

I Dati che Vi riguardano Nonsono forniti a Terzi ad eccezione di quanto di seguito indicato. I dati dello studente sono inseriti nel portale della Pubblicazione Istruzione MIUR / SIDI. L’ITCG Antinori Camerino, per gli Studenti che effettueranno le prove INVALSI, inserirà i dati anagrafici dello Studente nel relativo portale. Qualora sia richiesto da parte di Soggetti pubblici quali Autorità giudiziaria, Agenzia delle Entrate, ASL, Comune di residenza degli Studenti i dati in ns possesso saranno messi a loro disposizione per le sole finalità previste dalla legislazione. 

 

A seguito di infortunio dello studente l’ITCG Antinori Camerinoprovvederà all’apertura della relativa pratica assicurativa dandone successiva comunicazione all’INAIL previa apposita autorizzazione dell’interessato nella documentazione a corredo. 

 

Per i Viaggi di istruzioneverrà richiesto esplicito consenso al Genitore/tutore dell’Alunno a fornire i dati anagrafici dell’interessato (nome, cognome e data e luogo di nascita) inoltrandoli all’Agenzia viaggi che a sua volta li fornirà all’Albergo ospitante per finalità di pubblica sicurezza. Per l’Alternanza scuola lavorol’ITCG fornirà i nominativi degli Studenti alle aziende private/pubbliche ed Enti con i quali l’ITCG Antinori Camerinoha stipulato le relative convenzioni. 

 

I dati degli studenti dell’ultimo annoe Diplomati potranno essere forniti ad Università, altre Istituzioni scolastiche post-secondaria, Aziende che lo richiedano ai soli fini di opportunità formative e lavorative previa opportuno consenso. In occasione di eventi particolari, congressi, incontri di orientamento l’Istituto può raccogliere ulteriori dati quali anche foto, video dell’interessato per i quali è previsto specifico consenso.

 

d)            Tempi di conservazione

 

Il Trattamento avverrà sempre in ottica di ridurre al minimo il tempo di archiviazione ovvero:

 

-  Dati riportati nella domanda di iscrizione (fascicolo studente) e documenti annessi per un massimo di 6anni dal conseguimento del Diploma 

 

-  Verifiche scritte, grafiche e pratiche nel percorso di studi per massimo di 1 anno

 

-  I Diplomi, gli elaborati delle prove scritte, grafiche pratiche prodotti per gli esami di Stato hanno una conservazione illimitata.

 

-  Dati presenti nel registro elettronico per i tempi strettamente legati alle attività didattiche.

 

e)            Identità e dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)

 

Ing. Stefano PROPERZI– Tel. 338 8650292 - pec.:  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Sul sito www.antinoricamerino.itè presente una specifica sezione sulla “PRIVACY” nella quale sono reperibili le informative e i dati di contatto dell’ITCG Antinori Camerinoper eventuali dubbi e/o chiarimenti in merito al trattamento dei dati.

 

f)             Profilazione

 

L’ITCG Antinori Camerinonon effettua alcuna attività di profilazione2.

 

2  L'articolo 4 del GDPR definisce la profilazione come "qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica".

 

g)            Diritti dell’interessato

 

La informiamo che potrà esercitare i diritti come da Normativa Applicabile tra cui, a mero titolo esemplificativo:

 

-  il diritto di accedere ai propri Dati Personali (e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo)

 

-  di chiederne la rettifica, la cancellazione (“oblio”), se non più necessari; incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge

 

-  di chiedere che il trattamento sia limitato ad una parte delle informazioni che La riguardano ma sempre nell’ottica di consentire all’ITCG Antinori Camerinouna corretta gestione del rapporto di lavoro con Voi instaurato.

 

 

Documenti per la Privacy

- INFORMATIVA COMPLETA

Submit to FacebookSubmit to Google BookmarksSubmit to Twitter